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Organiser un Codir ou séminaire de direction : tendances

Le séminaire de direction (ou Codir) regroupe les participants pour prendre des décisions stratégiques  : un sujet qui passionne les agences événementielles ! Pourquoi ? Parce que ce sont des événements qualitatifs et sur mesure, où le prix n’est pas le critère déterminant. Organiser un Codir ou séminaire de direction est une tâche très gratifiante pour une agence car cela permet d’aller dans tous les détails de l’organisation.

reunion-codir

Le Suisse Convention Bureau et le Cabinet de Conseil Arthémuse se sont associés pour mener une enquête sur les tendances en terme de Codir. Ils ont édité un Livre Blanc très intéressant sur le séminaire de direction. Il est si fréquent de perdre son temps à lire des Livres Blancs publicitaires qui ne font que vanter les services de ceux qui les écrivent… Aussi, quel bonheur de se plonger dans une étude véritablement documentée et qui apporter des réponses approfondies !

En tant qu’organisateur d’événement, Un Séminaire Réussi est particulièrement concerné par les Codir car le coeur de métier de l’agence est les événements d’entreprise haut de gamme. Voici les grandes tendances révélées par l’enquête et qui bousculent les idées reçues. Elle a été menée auprès de 81 personnes fin 2015, toutes dans des fonctions dirigeantes, pour la plupart dans des entreprises françaises de plus de 500 salariés :

LES CODIR SONT PLUS FREQUENTS QUE LES AUTRES TYPES DE SEMINAIRES

53% des séminaires de direction ont lieu au moins 4 fois par an. Bien plus, donc, que la convention annuelle que l’on retrouve dans d’autres catégories d’événement. Cette récurrence est dûe à un besoin régulier pour les cadres dirigeants de se réunir pour discuter de l’avenir de l’entreprise, et favoriser la performance.

LES CODIR REUNISSENT DE NOMBREUX PARTICIPANTS

On pourrait penser que les Codir se limitent à 5 ou 10 personnes, mais il en est tout autre. En effet, 50% des séminaires de direction comprennent plus de 20 participants. L’image du dirigeant dans sa Tour d’Ivoire n’est donc plus d’actualité.

LES CODIR DURENT PLUS LONGTEMPS QUE LES AUTRES TYPES D’EVENEMENTS

Avec les restrictions budgétaires, les séminaires classiques sont de plus en plus courts. Ainsi, en 2016, la tendance est au format 2 jours/1 nuit. Cependant, les Codir sont au minimum sur 3 jours/2 nuits et s’étendent parfois jusqu’à 5 jours.

LES CODIR N’ACCORDENT PAS BEAUCOUP D’IMPORTANCE AU PRIX DU SEMINAIRE

Le rapport qualité-prix d’un Codir a bien plus d’importance que le prix en lui-même. Par ordre d’importance, voici  les aspects essentiels pour un séminaire de comité de direction réussi :
. L’hébergement (75% des codir ont lieu dans des hôtels 4 et 5 étoiles)
. La restauration
. La destination
. Les salles de réunion
. Le prix
. Les activités

hotel-codir

UN CODIR REUSSI

– Séminaire de direction Pratique (facile d’accès, avec peu de temps de transfert depuis la gare ou l’aéroport pour vite entrer dans le vif du sujet)
– Séminaire de direction Connecté (avec une connexion internet parfaite)
– Séminaire de direction Haut de gamme (l’hébergement est primordial)
– Séminaire de direction Authentique
– Séminaire de direction au Calme

L’IMPORTANCE DES ACTIVITES DANS UN CODIR

Toujours pour des raisons de budgets, les séminaires classiques ont tendance à abandonner les activités pour réduire le budget. Or, dans 90% des cas, les séminaires de comité de direction prévoient des activités en plus des réunions, car il est essentiel de sortir des habitudes. Les agences événementielles, lorsqu’elles sont sollicitées – uniquement dans 14% des cas, dans la mesure où c’est l’assistante de direction qui gère en interne la plupart du temps – ont donc le plaisir d’organiser des sorties culturelles (la plupart du temps) et parfois sportives.

UNE BONNE AGENCE EVENEMENTIELLE : QUELLES QUALITES ?

Pour organiser un codir, l’agence doit :
– faire preuve de réactivité et de souplesse
– personnaliser les services
– proposer un bon rapport qualité-prix
– assurer une excellente connexion internet

EXEMPLES DE LIEUX DE SEMINAIRE POUR CODIR
A 3 heures maximum de l’entreprise, le Codir est un événement haut de gamme avec des activités culturelles. L’accent est mis sur la qualité de l’hôtel et de la restauration. Chez Un Séminaire Réussi, nous avons sélectionné pour vous des lieux très adaptés aux séminaires de direction à l’étranger ou à la montagne, et des programmes avec un bon équilibre entre réunions de travail et activités  :

. Séminaire de direction à BERLIN avec promenade sur la Spree et visite de la Tour de la TV
. Séminaire de direction à PARIS
avec visite ludique du musée du Louvre et restaurant étoilé
. Séminaire de direction à MARRAKECH
avec privatisation d’un riad, visite guidée de la Medina et dîner dans un palais marocain
. Séminaire de direction à ROME
avec balade en Fiat 500 et découverte de la Rome Antique
. Séminaire de direction à BARCELONE
avec régate et bike tour
. Séminaire de direction à SEVILLE
avec visite de Cadiz, d’une finca, et rallye des 5 sens
. Séminaire de direction à LISBONNE
avec visite de la vieille ville, croisière sur le Tage et concert de Fado
. Séminaire de direction à PRAGUE
avec visite du château et promenade en tramway historique
. Séminaire de direction à LA PLAGNE avec nuit en refuge, descente en luge de nuit et randonnée raquettes

Ces offres de séminaire de direction sont biensûr adaptables puisqu’elles sont sur mesure ! Pour organiser votre codir sur mesure appelez-nous au 06 65 19 20 05 ou envoyez un mail à contact@unseminairereussi.com 

2 Commentaires

  • Luthi dit :

    Merci d’avoir relayé les informations de notre livre blanc. Il faudrait maintenant que l’on vous aide à mettre des exemples de lieux pour Codir en Suisse sur votre site !
    Si nous avons fait cette étude c’est justement parce que nous savons que la Suisse répond à beaucoup de critères importants aux décideurs … A dispo pour en parler et vous en donner des idées.
    Franziska Luthi
    Suisse Convention Bureau

    • Esther Baruchel dit :

      Bonjour Franziska, C’est vrai que nous n’avons pas pour le moment de produits séminaire Suisse, ce serait l’occasion d’en parler car les entreprises recherchent des lieux à la fois dépaysant et proches pour leurs événements.

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